Für Arztpraxen & Abrechnungsdienstleister · DSGVO-konform

Sie behandeln.
Wir rechnen ab.

DocBill übernimmt ganzheitlich Kodierung, Abrechnung und Einsprüche. Ärztlich geprüft, KI-gestützt, für Augenärzte, Orthopäden und Radiologen.

Gespräch vereinbarenPortal entdecken

Fachgebiete und Leistungskataloge: Augenheilkunde, Orthopädie, Radiologie, EBM, GOÄ.

Über DocBill

Die Abrechnung gehört
nicht mehr ans Praxisteam.

01

Deutsche Ärzte verbringen Stunden täglich mit Abrechnung. Klassische Verrechnungsstellen nehmen dafür fünf Prozent, optimieren kaum und lassen Kürzungen liegen.

02

Wer heute manuell kodiert und argumentiert, kann mit den Regeländerungen nicht Schritt halten und lässt jeden Monat Umsatz auf dem Tisch.

03

DocBill ändert das. Unsere KI kodiert, rechnet ab, klärt Kürzungen und übernimmt das Forderungsmanagement. Ärztlich geprüft, immer aktuell.

Damit Ärzte sich auf das konzentrieren können, was zählt: Ihre Patienten.

Abrechnung bisher

Manuelle Prüfung skaliert nicht — sie kostet Zeit, Geld und Nerven.

Volumen schlägt Sorgfalt

Bei zahlreichen Rechnungen täglich bleibt keine Zeit jede Ziffer einzeln zu prüfen. Fehler entstehen und Potenzial wird nicht vollständig ausgeschöpft.

Verstecktes Potenzial

Kombinierbare Ziffern, fehlende Zuschläge, analoge Positionen — vieles ist korrekt abrechenbar, geht aber im Tagesgeschäft unter. Umsatz bleibt liegen.

Jeder Arzt tickt anders

Was beim einen Arzt unerwünscht ist, ist beim anderen gelebte Praxis. Dieses lokale Wissen kostet Zeit und geht beim nächsten Mitarbeitendenwechsel verloren.

Ihr Mehrwert

Umsatz, den Sie bisher liegen lassen.

Kodierprüfung

DocBill erstellt EBM- und GOÄ-Ziffern aus Ihren Behandlungsnotizen. Ihre Ärzte oder Verwaltung geben diese vor der Übermittlung frei.

Abrechnungen & Einsprüche

Wir reichen jede Abrechnung ein und legen gegen jede Kürzung Widerspruch ein. Die meisten Praxen und deren Abrechnungsstellen lassen Kürzungen liegen. Wir nicht.

Patientenabrechnung (PKV/IGeL)

Rechnungen versendet, Salden überwacht, Patienten erinnert, ohne Ihr Team oder Ihre Anmeldung zu überlasten.

DocBill Produkt

Drei Kernfunktionen. Eine durchgängige Plattform.

SEKTION 01 · KODIERPRÜFUNG

Präzise Kodierung, die Ihre Ärzte oder Verwaltenden freigeben.

DocBill erstellt EBM- und GOÄ-Ziffern aus Ihrer Dokumentation auf Basis aktueller KV- und PVS-Regeln. Ihre Ärztin oder Ihr Arzt prüft und gibt frei, bevor irgendetwas an die KV oder Privatversicherung geht.

  • Aktuelle KV- & PVS-Regeln, automatisch synchronisiert
  • Ärztliche Freigabe vor jeder Übermittlung
  • Kombinationsprüfung & analoge Positionen
Diagnose: H40.11 Primäres OffenwinkelglaukomICD-10
SehschärfenbestimmungEBM 06210
OCT-UntersuchungGOÄ 424A
Vorschlag: Zuschlag Notfall+ vorschlagen
SEKTION 02 · ABRECHNUNGEN & EINSPRÜCHE

Jede Abrechnung eingereicht, jede Kürzung beeinsprucht.

Wir reichen Abrechnungen ein und gehen jeden Kürzungen, Rückfragen und Ablehnungen nach. Branchenweit wird die Hälfte aller abgesetzten Positionen nie erneut eingereicht. Bei Ihren passiert das nicht.

100 %
aller Kürzungen geprüft
0
Aufwand für Ihr Team

Kürzungen Q3

live
Widerspruch eingereicht · GOÄ 1551
akzeptiert
In Klärung · EBM 06212
Tag 4
Nachvergütung · 487,20 €
erhalten
Argumentation generiert · GOÄ 5298
automatisch
Diesen Quartal nachgeholt12.840 €
SEKTION 03 · PATIENTENABRECHNUNG

Klare Rechnungen, weniger Mahnstress.

DocBill versendet Rechnungen, überwacht offene Beträge und erinnert Patienten — damit Ihr Team das nicht muss. Patienten haben Klarheit, Ihr Team gewinnt Zeit zurück.

Rechnung #2026-0412bezahlt
M. Berger · 312,40 € · IGeL
Rechnung #2026-0413Erinnerung gesendet
A. Schmidt · 184,00 € · PKV
Rechnung #2026-0414versendet
L. Hoffmann · 96,75 € · IGeL
Was drinsteckt

Alles, was Ihre Praxis braucht, um schneller bezahlt zu werden.

Klinische Kodierung

Modelle, trainiert auf medizinischem Kontext, wählen die korrekten ICD-10-, EBM- und GOÄ-Ziffern.

Kürzungsprävention

Jede Abrechnung wird vor dem Versand gegen aktuelle KV- und Kassenregeln geprüft. Fehler werden vorher gefunden, nicht hinterher.

Widersprüche im großen Stil

Automatisierte Widersprüche bei jeder Kürzung. Keine Position fällt durchs Raster, kein Umsatz bleibt liegen.

Patientenkommunikation

Verständliche Rechnungen, automatisierte Erinnerungen und Support, den Patienten wirklich verstehen.

DSGVO- & §203-konform

Verschlüsselte Datenverarbeitung, Audit-Logs und strenge Zugriffskontrollen auf jeden Patientendatensatz und jede Abrechnung.

Umsatztransparenz

Echtzeit-Dashboards für Einnahmen, Kürzungen und Kostenträger-Performance — Sie sehen, wo Geld feststeckt.

Patientendaten bleiben sicher bei Ihnen.

DocBill speichert Rechnungen verschlüsselt auf Ihrem Gerät — kein Datenverlust. Vor jeder externen Verarbeitung werden alle personenbezogenen Daten automatisch entfernt.

Lokale Speicherung
Automatische Anonymisierung
DSGVO-konform

Bereit, Ihre Abrechnung zu automatisieren?

Demo anfragen — wir zeigen Ihnen DocBill live anhand Ihrer eigenen Anforderungen.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie vor dem Start wissen sollten

Wechsel & Einstieg
Wie wechsle ich von meiner aktuellen Abrechnungsstelle?
In einem kurzen Gespräch klären wir Ihre aktuelle Situation — PVS, KV-Abrechnung, PKV/IGeL und offene Fälle. DocBill bindet sich an Ihr bestehendes Praxisverwaltungssystem an; ein PVS-Wechsel ist nicht nötig. Wir begleiten die ersten Importe und Abrechnungsläufe gemeinsam mit Ihnen.
Was passiert mit meinen offenen Rechnungen?
Offene Posten und laufende Behandlungsfälle können beim Wechsel übernommen werden. Im Onboarding definieren wir, welche Rechnungen DocBill weiterführt (Versand, Mahnwesen, Zahlungsabgleich) und welche noch bei Ihrer bisherigen Stelle bleiben — transparent und ohne Doppelabrechnung.
Muss ich etwas installieren?
Nein. DocBill läuft im Browser — auf Desktop, Tablet oder Laptop. Es gibt keine lokale Installation und keine Einrichtungsgebühr. Sie melden sich im Portal an und legen los.
Kann ich DocBill auf verschiedenen Geräten nutzen?
Ja. Das Portal ist für moderne Browser optimiert. Ihr Team kann parallel arbeiten — Ärzte, Verwaltung und Buchhaltung mit rollenbasierten Rechten.
Wie läuft das Onboarding?
Innerhalb weniger Tage produktiv: Datenimport (PAD/PADneXt, CSV oder strukturierte Daten), Konfiguration Ihrer ärztespezifischen Regeln, kurze Schulung Ihres Teams. Wir begleiten den ersten Kodierungs- und Abrechnungslauf gemeinsam mit Ihnen. Ausführliche Anleitungen finden Sie im Handbuch.
Kosten & Vertrag
Bleibt die Forderung bei mir?
Ja. Die Forderungen aus Ihrer ärztlichen Tätigkeit bleiben bei Ihnen bzw. Ihrer Praxis. DocBill ist Dienstleister für Kodierung, Abrechnung und Einzug — kein Forderungsankauf.
Gibt es versteckte Kosten?
Nein. Ihr Tarif und enthaltene Leistungen werden vor Vertragsabschluss transparent erläutert — inkl. Kodierung, Import, Versand, Mahnwesen und Support. Individuelle Zusatzleistungen nur nach vorheriger Absprache.
Kann ich jederzeit kündigen?
Die Kündigungsbedingungen hängen von Ihrem gewählten Tarif ab und werden im Vertrag festgehalten. Sprechen Sie uns im Gespräch auf die für Ihre Praxis passende Laufzeit an — ohne lange Bindung, wo möglich.
Was ist im Preis enthalten?
Typischerweise: Datenimport (PAD/PADneXt, CSV, strukturierte Formate), KI-gestützte Kodierung mit ärztlicher Freigabe, Regelprüfung, Rechnungsversand (E-Mail/Brief), Zahlungsabgleich, Mahnwesen, Patientenkommunikation, Widersprüche bei Kürzungen und persönlicher Ansprechpartner. Der genaue Umfang wird im Onboarding dokumentiert.
Technik & Integration
Müssen wir unser PVS wechseln?
Nein. DocBill arbeitet mit Ihrem bestehenden Praxisverwaltungssystem zusammen — der Datenaustausch erfolgt über PAD/PADneXt, CSV, weitere strukturierte Formate oder Schnittstellen. Ohne Umzug, ohne Datenmigration, ohne Praxisstillstand.
Welche Praxissoftware wird unterstützt?
Gängige PVS mit PAD/PADneXt — u. a. tomedo, psyprax, Turbomed, medatixx, Epikur, Albis und T2med. Zusätzlich CSV und strukturierte Daten. Anleitungen im Handbuch unter Datenimport. Fehlt Ihr System? Wir klären die passende Anbindung im Onboarding.
Wie kommen meine Rechnungsdaten zu DocBill?
Typische Wege: PAD- oder PADneXt-Export aus dem PVS (.dat / .zip), CSV-Upload oder strukturierte Dateien (z. B. JSON, XML) — im DocBill-Portal unter Import oder per automatischer Schnittstelle. Patienten, Diagnosen und Positionen werden übernommen.
Woher kommen die Kontaktdaten für den Rechnungsversand?
Aus dem Datenimport (PAD, CSV, …) oder Ihrem Patientenstamm in DocBill. Sie können Adressen und E-Mail-Adressen vor dem Versand prüfen und korrigieren. Für Erinnerungen und Mahnungen gelten dieselben Daten.
Können mehrere Mitarbeiter das System nutzen?
Ja. Unter Einstellungen → Team laden Sie Kolleginnen, Ärzte und Verwaltung ein — mit Rollen wie Arzt, Verwaltung oder Nur-Lesen. Freigaben für Kodierung und Patientenantworten bleiben nachvollziehbar.
Welche Dateiformate kann ich importieren?
DocBill unterstützt PAD (.dat) und PADneXt (.zip) aus Praxisverwaltungssystemen, CSV für Tabellen und Listen sowie weitere strukturierte Formate (z. B. JSON, XML) nach Absprache im Onboarding. Details im Handbuch.
Mit welchen Krankenkassen arbeitet DocBill?
Gesetzliche Krankenkassen über Ihre KV (EBM), alle gängigen privaten Krankenversicherungen (GOÄ) sowie IGeL- und Selbstzahler-Rechnungen — in einer Plattform.
Versand, Zahlung & Service
Wie werden Rechnungen versendet?
Per E-Mail mit PDF-Anhang — Standard für PKV und IGeL. Optional per Brief über einen Druckpartner. KV-Abrechnungen werden über Ihr etabliertes Übermittlungsverfahren exportiert. Alle Versände sind im Patienten- und Rechnungsverlauf dokumentiert.
Wie funktioniert der Zahlungsabgleich?
Sie verbinden Ihr Geschäftskonto (PSD2). DocBill gleicht eingehende Zahlungen mit offenen Rechnungen ab — automatisch nach Rechnungsnummer und Betrag, mit manueller Zuordnung bei unklaren Buchungen.
Wie funktioniert das Mahnwesen?
Sie definieren Mahnstufen mit Fristen und Texten (z. B. Erinnerung, 1. und 2. Mahnung). DocBill versendet E-Mails oder Briefe zum richtigen Zeitpunkt und stoppt automatisch, sobald eine Zahlung eingeht.
Was passiert bei Patientenrückfragen?
Anfragen zu Rechnungen landen im Posteingang. DocBill erstellt KI-gestützte Antwortentwürfe in verständlicher Sprache — Ihr Team prüft und sendet. Komplexe Fälle können an Ärzte oder Verwaltung weitergeleitet werden.
Was passiert bei Kürzungen der KV oder PKV?
DocBill erkennt Kürzungen, bereitet Widersprüche vor und verfolgt sie nach. Sie sehen den Status im Aufgaben-Board — die Kommunikation mit Kostenträgern übernehmen wir, ohne dass Ihr Team Schreiben verfassen muss.
Habe ich einen festen Ansprechpartner?
Ja. Sie haben einen festen Ansprechpartner bei DocBill — keine anonyme Hotline. Erreichbar per Telefon und E-Mail, von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb.
An wen wende ich mich, wenn etwas schiefgeht?
Zuerst an Ihren festen Ansprechpartner, zusätzlich unser Support-Team. Bei technischen Störungen oder Abrechnungsfragen reagieren wir zeitnah — offene Kürzungen und Fristen haben Priorität.
Sicherheit & Datenschutz
Darf ich Patientendaten überhaupt in der Cloud speichern?
Ja, wenn der Anbieter die datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllt — Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV), technische und organisatorische Maßnahmen, Hosting in der EU. DocBill stellt einen AVV bereit und dokumentiert alle Schutzmaßnahmen.
Wie sicher sind meine Patientendaten?
Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, Audit-Logs, rollenbasierte Zugriffe und Hosting in Deutschland bzw. der EU. Datenschutz ist von Anfang an in jede Funktion integriert (Privacy by Design).
Wer hat Zugriff auf meine Patientendaten?
Nur autorisierte Nutzer Ihrer Praxis — nach den Rollen, die Sie vergeben. DocBill-Mitarbeiter haben nur Zugriff im Rahmen des Supports und der Wartung, protokolliert und minimal. Alle Zugriffe werden auditierbar festgehalten.
Ist DocBill mit der ärztlichen Schweigepflicht vereinbar?
Ja. DocBill ist auf § 203 StGB und DSGVO ausgelegt. Vor externer KI-Verarbeitung werden identifizierende Daten anonymisiert; inhaltliche Freigaben bleiben bei Ihren Ärztinnen und Ärzten.
Sind meine Patientendaten DSGVO-konform geschützt?
Ja. Verschlüsselte Verarbeitung, Audit-Logs, strenge Zugriffskontrollen und AVV für Ihre Praxis. Optional: Einverständniserklärung für Patienten — rechtssicher formuliert, im Onboarding bereitgestellt.

Bereit, schneller bezahlt zu werden?

Lassen Sie uns gemeinsam zeigen, wie viel Umsatz Sie bisher liegen lassen.

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